隨著貿易戰和疫情對大中小企業的影響越來越嚴重，企業越來越開始注重降本增效。而對于絕大多數企業來說，差旅成本是很重要而且過去管理不夠精細化的成本組成。因此，很多企業都開始逐步采購差旅預訂系統、差旅管理系統等相關系統，以優化差旅成本，加強差旅管理精細化運營，提升員工差旅體驗。
什么是差旅預訂系統
差旅預訂系統是幫助企業內部員工實現差旅計劃管理、差旅申請、差旅直接預訂的系統。對于企業員工來說，差旅預訂系統可以更方便實現差旅行程安排，更方便預訂酒店機票車票，同時省去整理發票報銷的痛苦。
差旅預訂系統的功能
| 客戶簽約 | 線索管理 | 自拓線索 |
| 官網線索 | ||
| 企微線索 | ||
| 客戶管理 | 客戶意向管理 | |
| 客戶基礎信息 | ||
| 簽約管理 | 報價管理 | |
| 合同管理 | ||
| 客戶數據分析 | 線索轉化漏斗 | |
| 系統開通 | 自拓客（大客戶）開通 | 簽約客戶錄入 |
| 管理后臺開通系統 | ||
| 官網注冊開通 | 登錄注冊 | |
| 企業認證 | ||
| 簽約開通 | ||
| 企微客戶開通 | 應用安裝 | |
| 簽約開通 | ||
| 平臺運營配置 | 酒店資源配置 | 自有酒店庫資源上架 |
| 第三方酒店資源配置 | ||
| 機票資源配置 | 機票資源配置 | |
| 用車資源配置 | 用車資源API配置 | |
| 團隊需求服務定制 | 根據需求單，1-1提供服務方案 | |
| 異常訂單管理 | 異常訂單信息追蹤 | |
| 財務管理 | 應收分析 | |
| 應付分析 | ||
| 風險工單 | ||
| 差旅運營配置 | 管理首頁 | 商旅賬戶統計 |
| 快捷操作 | ||
| 公告管理 | ||
| 員工管理 | 部門組織結構 | |
| 員工信息 | ||
| 職位職級 | ||
| 代訂人員 | ||
| 外部人員 | ||
| 差旅管理 | 差標規則 | |
| 差旅政策提示配置 | ||
| 成本中心管理 | ||
| 成本中心規則 | ||
| 開票配置 | ||
| 差旅目的配置 | ||
| 結算設置 | ||
| 結算流程管理 | ||
| 審批管理 | 基礎預定審批 | |
| 出行計劃管理 | ||
| 出行計劃審批 | ||
| 訂單管理 | 訂單列表 | |
| 訂單詳情 | ||
| 取消訂單 | ||
| 訂單審核 | ||
| 公司管理 | 公司基本信息管理 | |
| 企業會員 | 預存會員權益 | |
| 服務等級權益 | ||
| 其他福利 | ||
| 內容中心 | 公告管理 | |
| 幫助手冊 | ||
| 郵件模板 | ||
| 短信模板 | ||
| 客戶商旅流程 | 服務首頁 | 差旅服務首頁 |
| 機票預訂 | 機票搜索 | |
| 機票列表 | ||
| 預定信息填報 | ||
| 機票支付 | ||
| 國內酒店 | 酒店搜索（協議酒店搜索） | |
| 酒店列表 | ||
| 酒店詳情 | ||
| 預定填報 | ||
| 海外酒店 | 同國內酒店 | |
| 火車票 | 單人預定（同機票） | |
| 多人預定信息填寫 | ||
| 多人預定-車票搜索 | ||
| 多人預定-車票預定 | ||
| 會議旅游 | ||
| 團隊申請 | 需求填報 | |
| 數據報告 | 總體分析 | 總體概況 |
| 部門分析 | 部門分析 | |
| 員工分析 | ||
| 機票分析 | 總概 | |
| 酒店分析 | ||
| 火車票分析 | ||
| 碳排放分析 | ||
| 供應商監測 | ||
| 合規監測 | 風險訂單、超標分析 | |
| 數據明細列表 | 明細數據導出 | |
| 差旅定位 | ||
| 行為分析 | ||
| 節省損失 |
差旅預訂系統的價值
- 對于差旅服務企業來說，差旅預訂系統整合了管理咨詢、軟件開發、數據分析以及豐富的在線旅游業資源（如機票、火車票、景區門票、酒店等），一方面可以擴大差旅企業傳統的旅游資源和產品的售賣，另一方面擴展業務范圍，比如從傳統的旅游業務擴展到企業差旅咨詢、企業會務服務等領域。
- 對于企業管理來說，可以精細化差旅運營，實現差旅數字化，合理管控成本，降本增效
最后，速優云提供差旅預訂系統解決方案定制和數字化系統定制服務，基于低代碼平臺，定制差旅預訂系統更敏捷。如有需要，歡迎聯系。
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