業務菜單設置、功能菜單設置、人員信息管理、角色信息管理、人員權限管理、基本信息類型、單位信息管理。
提供新增、修改、刪除用戶的功能,用戶首次使用時需申請注冊,管理員審核通過后方可注冊成功,無用戶數據則不能登錄系統。用戶數據必填字段包括登錄名、狀態、姓名、聯系電話、郵箱、用戶類別、生效時間(開始時間);選填字段包括密碼(不填則使用缺省密碼)、結束時間(校內用戶、校外用戶必填)、密碼過期時間、備注;提供激活、凍結用戶功能;提供導出用戶數據功能;提供查詢、查看用戶詳細數據功能。
提供新增、修改、刪除菜單的功能。菜單數據必填字段包括菜單配置,名稱,,同級順序號,狀態;選填字段包括上級菜單,模塊入口,使用資源,備注;提供激活、凍結菜單的功能;提供導出、打印菜單數據的功能;提供設置角色使用菜單配置的功能;提供查詢、查看菜單詳細信息的功能。
儀器類型維護、預定限制維護、儀器設備管理。
錄入儀器設備信息,顯示維修保養時間和進度,維修保養實時錄入??煽刂苾x器開放時間和方式,限制預約用戶類型。實時提取儀器使用時長、維保情況等數據并生成報告。
實驗計劃錄入、設備直接使用、設備維修登記、設備啟用,撤銷訂單;實驗預約用戶類別維護,實驗收費標準維護,實驗計劃錄入時間控制、實驗用戶類別選擇、實驗收費項目選擇、實驗計劃申請審核、實驗計劃完成確認、實驗費用結算單確認生成。
根據用戶日常使用習慣完成系統定制開發。用戶在系統注冊成功后方可進行預約,根據管理規定完成線上審批,預約時間開始按照收費標準進行計費,實驗結束時,由儀器管理人員在系統中錄入結束時間并生成使用時長和費用結算單,用戶和管理人員可在系統中確認費用結算單并簽字。
根據不同的實驗儀器、學院、用戶類型、用戶,可以設置多種指標體系,可從系統中直接篩選出所需類型,各類型按照需求能夠實時進行數據分析(儀器使用機時、用戶使用機時、儀器收費分析、用戶收費分析等)并生成報告。
儀器的預約使用情況與電子班牌同步,電子班牌可顯示每臺儀器的使用狀況和預約情況。
實驗數據上傳類型包括圖片、word、excel等多種格式文件、文件夾。數據可以按照數據集管理,按目錄上傳下載。
建立局域網將實驗設備連接,配備滿足需求的服務器和交換機,實現所有實驗數據實時上傳至服務器終端,數據上傳和下載時速不低于1M/s。
實驗預約檢查是否上傳實驗數據,管理員具有實驗數據的上傳下載功能,查詢功能;根據用戶類別可以分權限查看下載實驗數據。實驗數據可根據需求進行分析并導出分析報告。對用戶生成實驗報告。
按實驗設備、實驗人、實驗時間、研究內容、收費金額查詢上傳的實驗數據。
將耗材按照普通耗材、?;泛牟?、氣體耗材分類分方式管理的方法定制開發管理系統。耗材的管理需按照用戶日常的操作習慣進行管理。根據購買人和實驗室的不同,分別設定不同等級的庫房,區分研究院和院內其他用戶的耗材進出入庫,根據用戶需求滿足庫房數量。所有耗材從采購入庫開始采用條碼跟蹤,實現倉庫維護、耗材類別維護、耗材維護入庫、領用、出庫等,主要包含:耗材入庫、調撥、報損、耗材出庫、盤點、耗材預警;出入庫流水、調撥流水、報損流水、盤點結果查詢,庫存、生產耗材臺賬??梢愿鶕煌枨螅ê牟膸齑?、耗材用量、使用人、平均用量等)提取相關數據并生成分析報告。
增加條碼打印,可實現用手機客戶端和掃碼機掃描條碼,入庫產生條碼標簽、調撥、領用掃描條碼輸入、對入庫耗材設置過期日期,耗材過期提醒。掃描條碼可獲取該耗材的所有管理信息。
管理實驗室危險化學品,主要功能有:?;奉悇e設置,?;肪S護,?;啡霂鞐l碼生成、條碼標簽打印、?;奉I用條碼生成,?;窔w還掃碼輸入使用量,?;奉I用使用完成確認,生成?;放_賬。對領用后未使用完的?;诽崾井斕烊霂?,如使用完的?;讽氃谙到y中錄入,放入手套箱內不再入庫的?;诽厥庾R別管理。實時通過系統掌握?;返拇娣徘闆r及余量。
管理實驗室氣體,主要功能有:氣體類別設置,氣體維護,氣體入庫條碼生成、氣體標簽打印、氣體調撥、領用掃碼生成調撥單,出庫單。
在實驗室門口安裝電子班牌并接入局域網,電子班牌中查看到實時儀器使用預約情況(預約時間、預約人等)、顯示當前實驗室所有設備當前所處狀態,如空閑、已預訂、使用中、維修中;儀器設備介紹、實驗室禁止事項、實驗室注意事項、緊急聯系人及電話、實驗室負責人、儀器負責人、安全責任人、安全員。顯示內容及界面需設計美觀大方,具有特色。
考慮到操作便捷性和技術發展趨勢,本項目的主要功能實現能夠通過手機或其他移動終端實現,本項目中采用移動端獨立客戶端(Android與IOS)或微信公眾號進行開發。具備儀器管理(預約、收費等)、耗材管理(掃碼出入庫、庫存查詢等)。
用戶關注微信公眾號(客戶端)后進行實名認證,包含姓名、學號/工號、用戶類別、聯系方式等信息填寫,認證通過后需管理員同意方可進入。移動終端可實現多方參與、多項互動。儀器的預約、審批、計時、收費等,實驗數據的查看、搜索等,耗材的出入庫、庫存等均可實現。
數據的具體統計依據采購人相關管理辦法,系統能夠分別按照用戶需求進行分類統計。
儀器設備:可以分析出每臺儀器的月度、季度、年度使用時長和收費金額,每位用戶的儀器使用情況:使用哪些儀器,使用儀器的時長和收費金額,儀器設備的維修計劃和執行情況等。
耗材管理:可以分析所有耗材的月度、季度、年度使用量,實時庫存量,金額,每間實驗室的每樣耗材使用量,使用人的耗材使用量。
對系統中各利益相關者的狀態數據進行統計分析,給出過程預警和階段性、結論性的分析報告。
以用戶為例:
可以根據指定用戶姓名及時間區間來查詢其儀器使用曲線圖和耗材使用分析??蓮膬x器機時、儀器收費、用戶類別等對儀器使用的歷年走勢進行統計分析(圖表形式)。也可對每位用戶的歷年評價結果進行統計分析(圖表形式)。也可以生成某用戶的成長趨勢,表明該用戶的儀器使用情況。
分析的內容及要求如下:
(1)系統應支持多維度的評價結果統計與分析功能,統計的角度可圍繞用戶,儀器,耗材,院系,校內外展開。
(2)能夠設置量化儀器、耗材分析的組成成分、比例、優先匹配順序,系統根據設置的統計規則進行信息統計。
(3)能夠查看最終統計結果、統計詳情,需支持以中位數、四分數方式計算統計結果。
(4)支持分析結果排行。
(5)支持不同時間段(學期、學年)結果縱向對比,支持不同學院、用戶、儀器、耗材在不同時間段縱向對比。
(6)支持不同院系、用戶、儀器、耗材在橫向對比。
分析相關性要求:
(1)儀器屬性(類別、名稱、機時、收費等)與用戶相關性分析。
(2)耗材屬性(類別、性質、名稱等)與實驗室相關性分析。
(1)系統可根據數據分析結果,自動生成儀器使用報告,能夠通過對歷史縱向數據和橫向數據進行追蹤比對,對儀器使用過程中出現的問題進行動態監測并預警。
(2)能夠自動生成耗材使用報告,反映研究院耗材使用情況。
(3)儀器、耗材使用結果如果出現巨大波動,系統能夠找出對象,并根據結果挖掘其產生該情況的原因。
(4)儀器使用預警,對于連續兩年儀器使用機時在后三名的儀器自動篩選,并根據通過評價指標項挖掘問題產生的原因。
(6)耗材使用預警,對于實驗室或用戶出現三次未按照出入庫要求管理耗材自動篩選。
(7)數據管理。儀器臺賬(品牌、型號、購買時間、設備編號、負責人、維修時間等)、耗材臺賬(名稱、規格、購買日期、保質期、類別等)。
低代碼平臺具有功能齊全、迭代敏捷等特點,能夠集成多種設備數據,可以快速搭建實驗室設備管理系統、小程序等業務管理功能。同時,結合數據報表自助分析等功能,可以搭建豐富的數據圖表,在實驗室設備管理、實驗室設備預約等方面場景非常匹配。最后,速優云低代碼平臺應用商店中有實驗室管理系統、設備管理系統、LIMS等應用案例,歡迎訪問查閱。
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