【低代碼搭建】項目經費管理系統解決方案

【低代碼搭建】項目經費管理系統解決方案

項目經費管理系統可以根據項目經費管理的方式、項目經費內部控制的實際情況,針對目前存在的項目資金理論研究中不同管理方法、以及項目經費對不同時期的適應性要求,對傳統的手工報銷方式進行革新,實現了項目經費從撥付、使用、跟蹤、結余全生命周期管理,進一步提升項目經費審批過程透明度、固化和規范管理流程,適應項目經費管控模式優化、項目經費管理深度精細化、項目經費管理全過程在線聯動。因此,很多單位正逐步在原有信息化系統基礎上,通過新建或集成的方式打造本單位的項目經費管理系統。

 

項目經費管理系統功能模塊

項目經費管理主要負責單位內部各項目的項目經費、基本支出經費管理;主要包括項目基礎信息表、項目經費錄入、費用報銷、出庫、經費支出調整、存量資金退回。支持項目經費的業務統計查詢,可生成一級項目經費臺賬、二級項目經費臺賬、收入明細臺賬、支出明細臺賬等信息等報表,各類報表可在系統首頁以多種方式展示出來。支持各種項目匯總以及經費使用情況的合理性原因以及回復等,具有預算執行分析等功能。通過建立項目經費管理系統,實現一體化協同工作,不同專項資金項目納入系統,落實管理的規范性。

票據管理

電子票據管理通過將平臺與第三方發票平臺對接,實現發票與稅務系統關聯,完成增值稅發票驗真查重。同時,結合 OCR 識別技術,完成其他通用類票據的信息收集及處理,根據規劃要求它要具備如下能力:

  • 支持可視化業務導航快捷入口;
  • 支持掃二維碼帶出票據信息報銷;
  • 支持使用 OCR 影像識別帶出票據信息報銷;
  • 支持 PC、手機多端報銷;
  • 支持報銷票據自動進行驗真驗重;
  • 支持掃描、拍照、PFD文件、圖像文件、手工補錄多種技術方式。
  • 支持票據范圍包括:增值稅發票、動車票、火車票、飛機行程單、出租車票、機打發票、定額發票、車船發票、過路費發票;
  • 支持票據歸檔管理;
  • 支持個人票夾管理;
  • 支持報銷時直接調用個人票夾中票據;
  • 支持發票有效期管理;
  • 支持發票關鍵字預警;
  • 支持發票報銷日期控制;
  • 支持發票連號預警;
  • 支持自定義票據屬性進行分類
  • 支持自動抓取郵箱原始電子發票;
  • 支持一鍵報銷;
  • 支持一鍵同步配置。

銀企直聯

銀企直聯通過與銀行數據接口對接,將內部資金管理系統與商業銀行核心系統、網銀或者現金管理平臺實現連接。通過銀企直聯系統企業可實現實時帳戶信息查詢、明細查詢、交易查詢等功能。并且交易的實時性和方便性得到大幅提高, 是企業財務管理中重要的一環;根據規劃要求它要具備如下能力:

  • 支持直接與銀行進行數據交付;
  • 支持本地化部署;
  • 支持各個單位的付款賬號建立;
  • 支持付款時可選擇收款方帳號信息,支持企業員工設置個人銀行收款賬戶;
  • 支持出納人員專屬資金處理權限;
  • 支持批量付款、獨立付款、合并支付;
  • 支持自動生成付款數據;
  • 支持支付密碼設定;
  • 支持直接查詢到對應的賬戶明細及交易記錄;
  • 支持銀行級 CA證書安全服務;
  • 支持 PC 端獨立認證,非權限硬件不允許進行支付;
  • 支持 USB加密狗;
  • 支持銀行回執單查詢;
  • 支持推送網銀支付;

 

項目經費管理系統的作用

通過項目經費的全生命周期管理,可以實現管理精細化;同時形成統一信息資源中心,為單位的決策提供詳實依據。

 

最后,速優云低代碼平臺具有極高的定制性,可以快速搭建單位的項目經費管理系統。如有需要,歡迎聯系

 

 

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