【低代碼搭建】物資管理信息化解決方案

【低代碼搭建】物資管理信息化解決方案

建設物資管理系統主要是方便物資采購管理和物資設備管理,承擔物資供應、后勤保障、物業管理和固定資產管理等工作。同時加強物流管理和固定資產管理信息化建設,結合工作實際,建立從設備、試劑、耗材的申請—論證—批準—采購—發放—后期管理在內的管理系統,有效提升后勤需求的響應速度,提高后勤工作服務品質,同時還要保證設備使用安全。

物資設備管理系統主要包括基礎信息管理、藥品試劑管理、易耗品管理、應急物資管理、資產管理、流程管理等模塊。

基礎信息管理:

  • 計量單位:系統提供物資設備的各種計量單位的管理,支持對物資設備計量單位狀態的設置,可以根據業務系統的需要新增、刪除、查詢各類易耗品的計量單位。
  • 自定義編碼:系統提供資產基本信息的自定義編碼功能,可以根據業務標準在系統中要新增、刪除資產本信息(規則名稱、業務類型、啟用狀態、縣域類型)的自定義編碼。
  • 物資設備分類:在物資設備分類中可以對當前物資設備的分類進行管理維護,如藥品試劑、應急物資、易耗品、固定資產等等。類別按照樹狀結構顯示,維護的類別主要包含編號,名稱,助記符。
  • 物資設備目錄:物資設備信息的管理維護,疫苗可以屬于多個分類。維護疫苗信息包含疫苗所屬類別,貨號,名稱,品名,生產企業,規格,批準文號,助記碼,備注信息。
  • 供應商管理:維護供應商的基本信息,其中供貨商中需維護以下信息:供應商編號,供貨商全稱,供貨商簡稱,地址,開戶行,銀行帳號,供貨商簡稱,供貨商郵編,供貨商聯系電話,供貨商聯系人,助記碼信息。
  • 客戶管理:維護客戶的基本信息??蛻艄芾碇兄饕S護客戶編號,客戶的名稱,聯系方式,身份證,助記碼,備注信息。
  • 價格管理:對物資設備的銷售價格進行管理。和物資設備相關的價格包括零售價,批發價,縣區價,其他價格,進價。在對物資設備價格調整的時候,系統可以按照固定調價,按比例調價兩種方式進行價格調整。系統既支持對單個物資設備的調價也支持多種物資設備的同時調價。

易耗品管理:

  • 易耗品管理主要是對易耗品的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成對低值易耗品日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息。
  • 易耗品入庫:主要是對易耗品的入庫進行管理。 在易耗品到貨后,根據所開具的發票內容,將相關信息輸入系統,實現對易耗品入庫,易耗品注銷的簡單處理,并且建立低值易耗品檔案,方便進貨。
  • 易耗品領用:主要是對現有庫存中所有可供領用易耗品進行管理,并可根據領用人需要領用的物品內容打印領用單,領用人可憑該領用單到庫房領取。并能隨時查詢當前易耗品以及當前各個實驗室計劃內易耗品的領用數。
  • 庫存管理:庫存管理主要用于對庫房的易耗品庫存信息進行管理,并對易耗品庫存的上限、下限進行維護,支持易耗品庫存的庫存數量、庫存金額、庫存上限、庫存底限等信息查詢??啥ㄆ诨蚺R時對易耗品的實際數量進行清查、清點時使用盤點功能,對盤盈、盤虧的易耗品生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實際庫存數一致。
  • 易耗品查詢:系統可以對對易耗品出入庫及庫存情況的查詢,以便能及時、準確地了解和統計所需消耗品的相關信息。實現實驗室對易耗品的多方面的查詢。

應急物資管理:

  • 應急物資管理主要實現對倉庫應急物資的庫存、盤點、出入庫、查詢;不但完成物資從入庫到出庫整個流程中的如建檔、盤點、記錄及統計查詢等一系列相關管理,主要功能包括采購管理、入庫管理、庫存管理。
  • 采購管理:采購管理主要用于記錄采購應急物資的業務流程中的信息,實現對已經生成的訂單,入庫應急物資、退回應急物資的查詢,日常的采購管理主要包括:訂單查詢、入庫查詢、退貨查詢。
  • 訂單查詢:采購申請審批后進入采購訂單錄入環節,線下采購后輸入采購訂單。功能支持采購訂單錄入、修改、刪除、采購訂單保存、采購訂單查詢、采購訂單提交、回退。
  • 入庫查詢:系統支持采購入庫查詢,可關聯采購訂單號(關聯后可查看訂單信息)、供應商名稱、供應商編號以及訂單應急物資清單對入庫應急物資進行查詢;
  • 退貨查詢:系統支持退貨查詢,可以關聯銷售退貨單號(關聯后可查看訂單信息)、客戶名稱、客戶編碼以及退貨清單對退貨的應急物資進行查詢。
  • 出庫管理:主要實現應急物資的出庫管理,出庫管理流程為:科室申請領用一科長審核(科長申請時無須審核)一行管科長審核一出庫一出庫確認,同時支持應急物資突發情況下直接出庫。系統支持應急物資出庫查詢和出庫流程圖的查看。
  • 應急物資報廢:對于存儲年限到期或非人為損壞的應急物資,物資管理人員需要上報書面報告到物資儲備中心,申請物資報廢;報廢流程為:發起申請一報廢審核一物品報廢,報廢后減掉相應庫存;系統支持應急物資報廢查詢和報廢流程圖的查看。

庫存管理:

  • 盤點管理:定期或臨時對應急物資的實際數量進行清查、清點時使用盤點功能,對盤盈、盤虧的應急物資生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實際庫存數一致。盤點時需要選擇被盤倉庫,倉庫可以選擇多個,選擇庫存物資,盤點類型(日盤點,周盤點,年盤點),其中庫存應急物資可以按照實際盤點需要選擇多個或全部庫存應急物資,保存審批后將盤點單打印出來,可持盤點單去倉庫進行盤點。
  • 庫存查詢:查詢每個倉庫當前或某一時間段的庫存情況,庫存查詢中可以按照應急物資名稱,批號,編號查詢。
  • 庫存報損:支持應急物資的報損、審批、登賬流程管理,報損流程完畢后進行庫存報損,相應的報損明細進行出庫處理。
  • 物品全生命周期查詢:支持應急物資入庫、出庫、領用、報損、報廢等全以生命周期維度進行查詢。
  • 單元管理:支持應急物資單元管理,如應急裝備、急救背囊等可以包含多個物品。支持應急物資單元出庫;統計時支持物品單元統計以及單元內明細統計。
  • 過期預警:應急物資在過期或即將過期時,進行預警和提醒。庫存預警:應急物資庫存超過閥值時,進行預警和提醒。
  • 刪除零庫存:支持對零庫存的應急物資進行刪除。

藥品試劑管理:

  • 藥品試劑入庫:根據藥品試劑領取需求匯總,在系統中錄入藥品試劑采購/領取申請單,并通過審批流轉功能在各審核人之間流轉,通過后可以采購,未通過則返回給申請者重新修改后再次發起審核流程。藥品試劑采購到位后,倉庫管理相關人員根據采購訂單以及隨貨出庫單對物品進行檢驗,逐一核實無誤后登記入庫并形成入庫單,對入庫單、送貨單和發票進行勾稽,建立藥品試劑檔案,錄入微機管理;收到發票后,進行上賬,確保帳實相符。
  • 入庫單紅沖:在采購貨品入庫后,如果入庫后的藥品試劑和實際發票不一致,如名稱,批號,價格等。那么可以使用紅沖單據將錯誤藥品試劑沖銷,按照正確的藥品試劑進行入庫。采購付款及查詢:采購完成后可以按照采購入庫單生成采購付款單統計,采購付款通知單在編制的時候可以修改金額,分多次付款。
  • 盤點管理:定期或臨時對庫存藥品試劑的實際數量進行清查、清點時使用盤點功能,對盤盈、盤虧的疫苗生成出入庫單增加或減少庫存使賬面庫存數與實際庫存數一致。
  • 庫存查詢:查詢每個倉庫當前或某一時間段的庫存情況,庫存查詢中可以按照藥品試劑名稱,批號,編號查詢。
  • 庫存報損:支持藥品試劑報損、審批、登賬流程管理,報損流程完畢后進行庫存報損,相應的報損明細進行出庫處理。
  • 過期預警:系統支持藥品試劑在過期或即將過期時,進行預警和提醒。
  • 庫存預警:藥品試劑庫存超過閥值時,進行預警和提醒。
  • 刪除零庫存:支持對零庫存的物品進行刪除。
  • 出庫管理:藥品試劑出庫為門診見到收款單后,直接進行出庫。根據出庫單將金額和出庫明細清單錄入系統。

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