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【低代碼搭建】實驗室管理系統建設指南

【低代碼搭建】實驗室管理系統建設指南

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閱讀數:19565
更新時間:2024-02-23 12:34:50
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【低代碼搭建】實驗室管理系統建設指南
p>實驗室管理系統建設,需要采用科學的管理思想和先進的數據庫技術,實現以實驗室為核心的整體環境的全方位管理。集樣品管理,資源管理,事務管理,網絡管理,數據管理(采集、傳輸、處理、輸出、發布),報表管理等諸多模塊為一體的一套完整的實驗室綜合管理和產品質量監控體系,既能滿足外部的日常管理要求,又能保證實驗室分析數據的嚴格管理和控制。

 

實驗室管理系統核心功能

業務流程管理:

通過一套圖形化的管理工具,大大簡化和方便流程的設計、更改和管理工作,并形成流程執行規則,使業務人員可以方便快捷地將內部業務辦理連接起來實現業務流程的全程自動化?!咎峁┫到y功能截圖】

合同管理:

  • 通過調用合同模板,在關于檢驗指標、實驗方案、參考標準等方面提供下拉選擇菜單,由各方共同協商合同內容,對于模板中尚未提供的選項,可另行輸入填寫。
  • 針對合同的檢驗費用,可根據系統預設的各類檢驗項目收費標準,在明確合同的檢驗項目、試驗方法及樣本量后由系統自動運算得出,也可以由人工填寫??砂凑蘸贤炗啎r間、客戶名稱等查詢歷史合同,并實時調閱合同文本內容。

樣品受理:

  • 實現樣品受理過程,將受理單位信息、樣品屬性信息、檢驗項目、收費信息等登記到系統之中,并自動生成相應的報表。
  • 采樣環境登記:對采樣處周邊環境信息的記錄,包括各項對所檢驗樣品及指標存在影響的因素(如溫度、濕度等),樣品信息登記:包括采樣時間、采樣地點、樣本狀態、樣本量等。
  • 支持網上預約登記樣品的導入,為了提供樣品受理速度,廠家送樣之前可以先登記樣品詳細信息及要求做的項目,送樣時有操作人員確認信息無誤直接導入到相應的樣品庫中,加快受理的速度。
  • 部分檢測樣品來源于抽樣,必須滿足國家認監委關于印發檢驗檢測機構資質認定配套工作程序和技術要求,當抽樣作為檢驗檢測工作的一部分時,應有程序記錄與抽樣有關的資料和操作,為規范抽樣活動,系統需考慮未來無縫集成抽樣系統。抽檢的樣品回到實驗室,流程進入樣品受理環節。

檢驗收費管理:

系統提供收費管理功能,可根據實際業務要求,在工作流系統中配置收費環節。系統根據預先設定的收費規則自動生成收費通知單,收費通知單編號以條碼形式體現。收費人員只需掃描條碼,系統將自動生成收費票據,提高收費效率。

樣品分配:

樣品登記并提交后,進入樣品分配環節,可自動進行樣品分配也可手工進行樣品分配。分配時系統先根據樣品分配方案,數量分配方案的設置,自動生成樣品分配信息,然后可以人工修改分配數據。分配人檢查無誤后,可打印樣品交接單,進行樣品交接,同時消息系統會通知檢驗科或檢驗組人員進行樣品接收。如果樣品分配完成后,分配人發現所分配的樣品有誤,還可進行收回重新分配。支持樣品的留樣處理,對到期的樣品能自動提示給樣品保管員。

樣品接收:

樣品分配后,樣品流轉到“樣品接收”環節,消息系統自動通知檢驗科或檢驗組樣品負責人,樣品接收人員收到樣品后,根據交接單的內容進行確認,實現樣品交接。

任務分配:

檢驗科室收到樣品后,需要對檢驗項目進行任務分配??筛鶕峙浞桨傅脑O置進行自動任務分配。任務分配方案定制時可將檢驗項目分配給具體的檢驗者,也可分配到相關小組,小組內依據輪班制度進行檢驗。任務分配后消息系統將自動通知檢驗人員新任務到達,以便及時完成檢驗任務。系統可統計各小組/各成員工作總量。

檢驗結果錄入:

  • 檢驗結果錄入是系統中比較重要的功能模塊,檢驗人員收到檢驗任務,按樣品交接單上的要求,對相應的檢驗項目進行檢驗。并將得出的檢驗結果錄入到系統中,并生成單項評價結論。
  • 對于部分實驗室儀器可自動導出實驗數據的,可通過對該儀器接口的定制開發,整合儀器與實驗室信息管理系統,將儀器生成的數據、報告以較為合理的形式呈現在實驗室信息管理系統的相關報告、表格中。
  • 支持移動平板電腦連接,實時錄入檢驗數據,避免反復謄抄數據,可能造成的人為失誤。

結果審核:

保證數據準確性和安全性的措施之一。用戶可以根據自己的實際情況, 自行決定是否啟用審核機制。結果審核一般是通過所選檢驗項目的原始記錄預覽的方式進行審核,在預覽頁中會顯示出樣品信息、檢驗信息、結果數據和結果判定等。預覽之后,填寫審核結論。如果不符合檢驗要求,則錄入審核信息,將檢驗項目退回給檢驗者, 重做檢驗。

記錄審核:

檢驗記錄是衛生檢驗原始數據的留存,是留檔的必備材料。書寫檢驗記錄是檢驗人員耗時費力的工作之一,并且容易因疏忽造成檢驗記錄書寫中的錯誤,引起管理上的不便。在本模塊中,系統可以自動生成檢驗原始記錄,減輕了檢驗人員的勞動, 規范檢驗原始記錄的管理。

報告編制:

檢驗報告是疾控中心提供給受檢單位的重要文檔。根據疾控單位各自的習慣不同,系統將檢驗報告分為“分報告流程”和“報告流程(總報告)”兩種情況, 用戶可以在檢驗流程中定義自己所需的報告環節。在報告編制模塊,系統根據樣品類別下的報告模板自動生成檢驗報告書,編制人進行預覽,也可人工調整部分內容,確認無誤后提交到下個環節,后續環節進行查看審核但無權直接修改。

報告審核:

系統提供報告審核功能,當一份樣品的報告編制完畢后就流轉到本環節, 報告審核調出該樣品的報告預覽頁面,進行審核,檢查報告格式及報告中測定值、標準值、檢驗結論等相關信息,無誤后,進行電子簽名,并提交。

報告簽發:

報告審核完畢后,樣品自動流轉到報告簽發環節,簽發人對其進行查閱和簽發,報告簽發后具有法律效力,是檢驗機構給檢驗客戶的最終的檢驗文書。

報告打?。?/strong>

報告流程的最后環節,報告打印人在本環節調出簽發后生成的報告,進行打印操作。

評價編制:

評價報告是否生成由樣品登記模塊的參數決定,如果登記模塊中選擇了評價,系統自動生成評價報告,如果不需要,就沒有評價報告這個活動。評價報告的審核分為直接簽發、兩級審核、三級審核等多種情況。根據質量控制的要求,不同檢驗項目擁有專用的評價報告模板,評價報告需要與檢驗項目過程數據、檢驗報告一一對應; 報告評價由專業科室完成,根據實驗室審核通過的檢驗報告,對樣品檢驗信息進行評價; 專業科室人員根據國家標準設置各評價報告模板中不同指標項的合格值范圍,在實際評價過程中系統可自動對部分結果生成評價結論,同時可通過人工下拉菜單選擇的形式對每一項結果予以評價,在選擇式評價無法滿足要求時,可人工錄入評價結論。

評價審核:

評價編制的后續環節,通過對評編制后的報表進行預覽來審核評價內容和格式的正確性。審核完成后,自動進行審核人的電子簽名。

評價簽發:

簽發人對審核后的評價報告進行預覽,然后進行簽發的過程,如果發現錯誤,可以回退至上個環節。簽發完成后,自動進行簽發人的電子簽名。

評價打?。?/strong>

由專人對簽發后的評價報告打印的操作,打印后可以自動生成發文登記表。發文登記表可與門戶網站進行交互,客戶通過門戶網站查詢是否可以領取報告。

樣品狀態過程監控:

樣品在檢驗過程中會經歷各種不同的狀態,有關人員需要知道檢驗進行到何種程度,以便掌握檢驗的進度,監控檢驗工作。系統內輸入樣品編碼或委托編碼,查詢樣品進度。如果檢驗即將到規定日期還沒有完成,系統能提示相關人員, 假如檢驗超期未完成,系統也能通知有關人員。

實驗室管理系統建設注意事項

為使系統能滿足和適應國家實驗室資質認證的要求;適應國家相關政策法規的調整增強系統的靈活性,系統的設計采用的平臺化設計理念。

在系統設計上劃分多個功能平臺,使各個功能平臺間既有聯系又能相互獨立。當業務發生變化時只需要啟用或屏蔽某個功能平臺不會對整個系統產生影響。

系統應該包括評價標準平臺、檢驗方法平臺、評價標準和檢驗方法平臺、報表平臺、消息平臺、統一查詢、編碼規則、數據字典等。

最后,在設備管理方面:

  1. 設備使用清單以及記錄支持所有設備的申請使用記錄以及形成統一的清單
  2. 支持多個檢驗檢測設備接入的授權,實現實驗室管理系統和檢驗檢測設備數據的互聯互通。

最后,實驗室管理系統建設,既要考慮業務流程的連續貫通,又要考慮數字化和傳統紙質辦公的升級節奏。同時,還要考慮相關架構擴展性、政策合規等要求。速優云基于低代碼平臺提供實驗室管理系統、實驗室設備管理等系統定制服務。如有需要,歡迎聯系

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